Comitetul Executiv Regional

CAPITOLUL V

ORGANELE DE CONDUCERE

ADMINISTRARE ȘI CONTROL ALE ASOCIAȚIEI

Art.20 – (1) Organul de conducere al Regiunii  este Adunarea Generală, formată din membrii Asociației regionale.

(2) Adunările Generale ale regiunii pot fi: ordinare, extraordinare și de alegeri.

(3) Adunarea Generală Ordinară se întrunește anual, cu participarea membrilor Regiunii sau prin reprezentare și este statutară dacă participă cel puțin ½ plus 1 din numărul total de membrii. În calculul proporției de ½ se iau în considerare și împuternicirile scrise ale membrilor Regiunii care nu pot participa la adunare.

(4) Convocarea Adunării Generale Ordinare se face de către Comitetul Executiv Regional  cu cel puțin 15 zile înainte de data la care urmează a avea loc. Convocarea se face în scris, se afișează la sediul social  și se postează pe site-ul regiunii și trebuie să cuprindă data, locul și ordinea de zi a Adunării Generale.

(5) Dacă Adunarea Generală Ordinară nu a putut avea loc din lipsă de cvorum, în conformitate cu prevederile prezentului Statut, aceasta va fi reconvocată pentru o dată ulterioară, nu mai devreme de 7 zile de la data inițială, dar nici mai târziu de 15 zile de la aceeași dată. În acest caz, Adunarea Generală Ordinară este statutar constituită indiferent de numărul membrilor prezenți, iar hotărârile sunt valabile dacă au fost adoptate cu majoritatea de ½ plus 1 din numărul celor prezenți.

(6) Lucrările Adunării Generale Ordinare vor fi conduse de președintele în exercițiu al Comitetului Executiv Regional , toate propunerile și hotărârile fiind consemnate într-un proces-verbale, de către secretarul de ședință. Procesele-verbale se păstrează într-un registru special care se află la secretariatul regiunii.

(7) În cazuri justificate, cu acordul Comitetului Executiv Național, Comitetul Executiv Regional poate convoca Adunarea Generală Extraordinară cu respectarea prevederilor art.20 alin.(4),(5) și (6) din prezentul capitol.

(8) Adunarea Generală pentru Alegeri la nivel regional se desfășoară  de regulă, o dată la 4 ani, cu cel puțin 30 de zile calendaristice înaintea datei constituirii, conform prevederilor din metodologia transmisă de I.P.A. Secția Română.

(9) În competența Adunărilor Generale Ordinare și de Alegeri intră:

1. analiza activității Comitetului Executiv Regional și a Comisiei de Cenzori;
2. aprobarea proiectelor de programe;
3. propunerile de modificare și completare a statutului Regiunii sau Statutului IPA Secția Română;
4. alegerea membrilor Comitetului Executiv Regional și a Comisiei de Cenzori ( numai în cazul adunării generale de alegeri);
5. stabilirea strategiei de îndeplinire a scopului și obiectivelor Regiunii;
6. aprobarea rapoartelor de activitate prezentate, a situațiilor financiare anuale și a bugetului de venituri și cheltuieli;
7. alegerea membrilor Comitetului Executiv Regional și ai Comisiei de Cenzori;
8. aprobarea constituirii de noi sucursale ale Regiunii;
9. dizolvarea sau lichidarea Regiunii.

Art. 21 – (1) În intervalul dintre întrunirile Adunarii Generale, problemele curente sunt rezolvate de Comitetul Executiv Regional, ca organ de administrare al Regiunii:

(2) Comitetul Executiv Regional  este ales de Adunarea Generală din rândul membrilor de drept și este format din 5 persoane: președinte, secretar, trezorier și 2 vicepreședinți.

(3) Membrii Comitetului Executiv Regional  sunt aleși pentru o perioadă de 4 ani, cu posibilitatea de a fi realeși la expirarea mandatului.

(4) La expirarea termenului de 4 ani, membrii Comitetului Executiv Regional  sunt eliberați de drept din funcții.

(5) Pentru constituirea Comitetului Executiv Regional , sunt aleși membrii care au o vechime de minimum 2 ani în I.P.A Regiunea 1 București și sau evidențiat prin activitățile desfășurate la nivelul regiunii, acesta fiind principalul criteriu de selecție al candidaților.

(6) În funcția de trezorier va fi ales un membru I.P.A. cu studii superioare în domeniul financiar-contabil.

(7) În exercitarea atribuțiilor ce-i revin, Comitetul Executiv Regional, anual, prezintă Adunării Generale următoarele înscrisuri:

1. raportul de activitate al Regiunii;
2. execuția bugetului de venituri și cheltuieli în anul precedent;
3. situațiile financiare anuale (balanța de verificare, procesul-verbal de inventariere, procesul-verbal de verificare întocmit de comisia de cenzori);
4.  proiectul bugetului de venituri și cheltuieli;
5. proiecte de programe ale Regiunii.

(8) Comitetul Executiv Regional are în responsabilitate următoarele atribuții:

1. încheie acte juridice în numele Regiunii și îndeplinește orice alte atribuții stabilite în actul constitutiv, în Statutul IPA Regiunea 1 București, în hotărârile Consiliului Național sau în deciziile Comitetului Executiv Național;
2. aprobă organigrama și stabilește politica de resursele umane a Regiunii;
3. înaintează Comitetului Executiv National propuneri de modificare /completare a Statutului Asociației;
4. formulează propuneri de desființare a sucursalelor Regiunii.

(9) Membrii Comitetului Executiv Regional se întrunesc în ședințe trimestriale, pentru analiza activității.

(10) Membrii Comitetului Executiv Regional sunt obligați să pună la dispoziția membrilor Comitetului Executiv Național orice informație, document sau act solicitat de aceștia în legătură cu activitatea I.P.A. Regiunea 1 București.

(11) În raport cu terții, Regiunea este reprezentată de președinte și trezorier.

(12) În vederea stabilirii sarcinilor ce îi revin, Comitetul Executiv Regional  elaborează regulamentul intern al regiunii.

(13) Membrii Comitetului Executiv Regional al Asociației au dreptul și obligația de a controla și îndruma activitatea membrilor Sucursalelor Asociației ori de câte ori consideră necesar.

(14) Comitetul Executiv Regional  împuternicește Biroul Executiv Permanent Regional cu funcție executivă, pentru a îndeplini atribuțiile prevăzute în Statut, stabilite de Adunarea Generală a Asociației sau de Comitetul Executiv Regional al Asociației.

(15) Biroul Executiv Permanent Regional este format din : Președinte, Secretar și Trezorierul Regiunii.

Art.22 – (1) În intervalul dintre întrunirile Comitetului Executiv Regional al Asociației, funcționează Biroul Executiv Permanent Regional, ca organ executiv,.

(2) Biroul Executiv Permanent Regional îndeplinește următoarele sarcini:

1. soluționează problemele curente, operative și administrative ale Regiunii;
2. încheie acte juridice în numele și pe seama Regiunii;
3. aprobă organigrama și politica cu privire la resursele umane;
4. întreprinde demersuri pentru înregistrarea și autorizarea sucursalelor Regiunii potrivit celor stabilite de adunarea generală;
5. întocmește, modifică sau completează actul adițional la Statutul Regiunii în sensul înscrierii în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor  potrivit celor stabilite de adunarea generală;
6. angajează Regiunea în relațiile cu terții;
7. pregătește împreună cu vicepreședinții regiunii materialele ce urmează a fi prezentate adunării generale, cât și pe cele ce urmează a fi prezentate Secției Naționale;
8. asigură conducerea, îndrumarea și controlul activității curente a personalului din cadrul Regiunii, fiecare pentru cei aflați în coordonare;
9. propune Comitetului Executiv Regional al Regiunii componența delegațiilor participante la întâlnirile interne și internaționale la care participă Regiunea.

(3) Documentele specifice activității Regionale se semnează de minimum 2 persoane din cadrul Biroului Executiv Permanent Regional, cu respectarea specificității activității de secretariat față de cea de trezorerie.