Comitetul Executiv Regional

CAPITOLUL V

ORGANELE DE CONDUCERE

ADMINISTRARE ŞI CONTROL ALE ASOCIAŢIEI

Art.20 – (1) Organul de conducere al Regiunii  este Adunarea Generală, formată din membrii Asociaţiei regionale.

(2) Adunările Generale ale regiunii pot fi: ordinare, extraordinare şi de alegeri.

(3) Adunarea Generală Ordinară se întruneşte anual, cu participarea membrilor Regiunii sau prin reprezentare şi este statutară dacă participă cel puţin ½ plus 1 din numărul total de membrii. În calculul proporţiei de ½ se iau în considerare şi împuternicirile scrise ale membrilor Regiunii care nu pot participa la adunare.

(4) Convocarea Adunării Generale Ordinare se face de către Comitetul Executiv Regional  cu cel puţin 15 zile înainte de data la care urmează a avea loc. Convocarea se face în scris, se afișează la sediul social  și se postează pe site-ul regiunii şi trebuie să cuprindă data, locul şi ordinea de zi a Adunării Generale.

(5) Dacă Adunarea Generală Ordinară nu a putut avea loc din lipsă de cvorum, în conformitate cu prevederile prezentului Statut, aceasta va fi reconvocată pentru o dată ulterioară, nu mai devreme de 7 zile de la data iniţială, dar nici mai târziu de 15 zile de la aceeaşi dată. În acest caz, Adunarea Generală Ordinară este statutar constituită indiferent de numărul membrilor prezenţi, iar hotărârile sunt valabile dacă au fost adoptate cu majoritatea de ½ plus 1 din numărul celor prezenţi.

(6) Lucrările Adunării Generale Ordinare vor fi conduse de preşedintele în exerciţiu al Comitetului Executiv Regional , toate propunerile şi hotărârile fiind consemnate într-un proces-verbale, de către secretarul de şedinţă. Procesele-verbale se păstrează într-un registru special care se află la secretariatul regiunii.

(7) În cazuri justificate, cu acordul Comitetului Executiv Naţional, Comitetul Executiv Regional poate convoca Adunarea Generală Extraordinară cu respectarea prevederilor art.20 alin.(4),(5) şi (6) din prezentul capitol.

(8) Adunarea Generală pentru Alegeri la nivel regional se desfăşoară  de regulă, o dată la 4 ani, cu cel puţin 30 de zile calendaristice înaintea datei constituirii, conform prevederilor din metodologia transmisă de I.P.A. Secţia Română.

(9) În competenţa Adunărilor Generale Ordinare şi de Alegeri intră:

1. analiza activităţii Comitetului Executiv Regional şi a Comisiei de Cenzori;
2. aprobarea proiectelor de programe;
3. propunerile de modificare şi completare a statutului Regiunii sau Statutului IPA Secția Română;
4. alegerea membrilor Comitetului Executiv Regional şi a Comisiei de Cenzori ( numai în cazul adunării generale de alegeri);
5. stabilirea strategiei de îndeplinire a scopului şi obiectivelor Regiunii;
6. aprobarea rapoartelor de activitate prezentate, a situaţiilor financiare anuale şi a bugetului de venituri şi cheltuieli;
7. alegerea membrilor Comitetului Executiv Regional şi ai Comisiei de Cenzori;
8. aprobarea constituirii de noi sucursale ale Regiunii;
9. dizolvarea sau lichidarea Regiunii.

Art. 21 – (1) În intervalul dintre întrunirile Adunarii Generale, problemele curente sunt rezolvate de Comitetul Executiv Regional, ca organ de administrare al Regiunii:

(2) Comitetul Executiv Regional  este ales de Adunarea Generală din rândul membrilor de drept şi este format din 5 persoane: preşedinte, secretar, trezorier şi 2 vicepreşedinţi.

(3) Membrii Comitetului Executiv Regional  sunt aleşi pentru o perioadă de 4 ani, cu posibilitatea de a fi realeşi la expirarea mandatului.

(4) La expirarea termenului de 4 ani, membrii Comitetului Executiv Regional  sunt eliberaţi de drept din funcţii.

(5) Pentru constituirea Comitetului Executiv Regional , sunt aleşi membrii care au o vechime de minimum 2 ani în I.P.A Regiunea 1 București și sau evidențiat prin activitățile desfășurate la nivelul regiunii, acesta fiind principalul criteriu de selecție al candidaților.

(6) În funcţia de trezorier va fi ales un membru I.P.A. cu studii superioare în domeniul financiar-contabil.

(7) În exercitarea atribuţiilor ce-i revin, Comitetul Executiv Regional, anual, prezintă Adunării Generale următoarele înscrisuri:

1. raportul de activitate al Regiunii;
2. execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli în anul precedent;
3. situaţiile financiare anuale (balanţa de verificare, procesul-verbal de inventariere, procesul-verbal de verificare întocmit de comisia de cenzori);
4.  proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli;
5. proiecte de programe ale Regiunii.

(8) Comitetul Executiv Regional are în responsabilitate următoarele atribuții:

1. încheie acte juridice în numele Regiunii şi îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite în actul constitutiv, în Statutul IPA Regiunea 1 București, în hotărârile Consiliului Naţional sau în deciziile Comitetului Executiv Naţional;
2. aprobă organigrama şi stabileşte politica de resursele umane a Regiunii;
3. înaintează Comitetului Executiv National propuneri de modificare /completare a Statutului Asociaţiei;
4. formulează propuneri de desfiinţare a sucursalelor Regiunii.

(9) Membrii Comitetului Executiv Regional se întrunesc în şedinţe trimestriale, pentru analiza activităţii.

(10) Membrii Comitetului Executiv Regional sunt obligaţi să pună la dispoziţia membrilor Comitetului Executiv Naţional orice informaţie, document sau act solicitat de aceştia în legătură cu activitatea I.P.A. Regiunea 1 București.

(11) În raport cu terţii, Regiunea este reprezentată de preşedinte şi trezorier.

(12) În vederea stabilirii sarcinilor ce îi revin, Comitetul Executiv Regional  elaborează regulamentul intern al regiunii.

(13) Membrii Comitetului Executiv Regional al Asociaţiei au dreptul şi obligaţia de a controla şi îndruma activitatea membrilor Sucursalelor Asociaţiei ori de câte ori consideră necesar.

(14) Comitetul Executiv Regional  împuterniceşte Biroul Executiv Permanent Regional cu funcţie executivă, pentru a îndeplini atribuţiile prevăzute în Statut, stabilite de Adunarea Generală a Asociaţiei sau de Comitetul Executiv Regional al Asociaţiei.

(15) Biroul Executiv Permanent Regional este format din : Președinte, Secretar și Trezorierul Regiunii.

Art.22 – (1) În intervalul dintre întrunirile Comitetului Executiv Regional al Asociaţiei, funcţionează Biroul Executiv Permanent Regional, ca organ executiv,.

(2) Biroul Executiv Permanent Regional îndeplineşte următoarele sarcini:

1. soluţionează problemele curente, operative şi administrative ale Regiunii;
2. încheie acte juridice în numele şi pe seama Regiunii;
3. aprobă organigrama şi politica cu privire la resursele umane;
4. întreprinde demersuri pentru înregistrarea şi autorizarea sucursalelor Regiunii potrivit celor stabilite de adunarea generală;
5. întocmeşte, modifică sau completează actul adiţional la Statutul Regiunii în sensul înscrierii în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor  potrivit celor stabilite de adunarea generală;
6. angajează Regiunea în relaţiile cu terţii;
7. pregăteşte împreună cu vicepreședinții regiunii materialele ce urmează a fi prezentate adunării generale, cât şi pe cele ce urmează a fi prezentate Secţiei Naționale;
8. asigură conducerea, îndrumarea şi controlul activităţii curente a personalului din cadrul Regiunii, fiecare pentru cei aflați în coordonare;
9. propune Comitetului Executiv Regional al Regiunii componenţa delegaţiilor participante la întâlnirile interne și internaţionale la care participă Regiunea.

(3) Documentele specifice activităţii Regionale se semnează de minimum 2 persoane din cadrul Biroului Executiv Permanent Regional, cu respectarea specificităţii activităţii de secretariat faţă de cea de trezorerie.